Fax

Versenden Sie Nachrichtenkopien aus jeder Windows Applikation heraus
Sie können ein Dokument aus jeder Windows Anwendung heraus versenden, indem Sie es mit dem virtuellen VENTAFAX Drucker "ausdrucken" - dieser erscheint in Ihrem System nach der korrekt durchgeführten Installation des Programmms.

Manueller und automatischer Kopienempfang - bzw. versendung
Sie können auf einer bestehenden Verbindung manuell Faxe senden und empfangen oder ein Fax versenden, indem automatisch eine Nummer gewählt wird.

Fax Broadcasting
Sie können ein einzelnes Fax an eine Empfängerliste senden, so dass sie nicht jeder Person individuell schreiben müssen (gilt für die Business Versionen).

Eingebaute Timer
Zeitgesteuertes Versenden erlaubt die Versendung einer einzelnen Nachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt bzw. analog auch für die Versendung von Massenfaxen und Voicenachrichten an viele Empfänger. In der Heimversion sind drei Aufgaben möglich, in der Business Version ist dies unbegrenzt.

Definierbare Coverseite
Der Coverseiten Editor ermöglicht Ihnen Coverseiten zu definieren.

Verwandeln Sie eingehende Faxe in PDF Dokumente
Sie können eingehende Faxe automatisch ins PDF Format umwandeln.

Fax Prioritätssystem
Sie können jedes ausgehende Fax mit einer Priorität versehen. Wenn nun mehrere Faxe auf das Versenden warten, werden die Dokumente mit höchster Priorität zuerst gefaxt.

V.34 Fax (Super G3) Support
VentaFax ist eines von einer Handvoll Softwareprodukten, welches sehr schnelles (bis zu 33600 bps) V.34 Fax (Super G3) Protokolle unterstützt. Getestet wurden dabei MultiTech V.34 (Super G3) Faxmodem Modelle und RockForce multimodem Boards von MainPine.

Anrufbeantworter

Voice/Daten/Fax Modus Erkennung
Beim Eingangsklingeln versucht das Programm zu erkennen, ob es der Versuch einer Fax- bzw. Voicenachrichtenübertragung ist. Als Folge schaltet sich der Fax bzw. Voicemessage Modus automatisch ein. Bei einem Datenstrom kann der eingehende Anruf in eine Anwendung weitergeleitet werden, wie z. B. den Window Remote Access Server.

Fernkontrolle über DTMF
Sie können Ihren Anrufbeantworter mit Tonsignalen fernsteuern, z. B. um Voicenachrichten abzufragen.

Voice Mailbox Support
VentaFax erlaubt Ihnen die Erstellung beliebig vieler persönlicher Mailboxen (in der Business Version). Solch eine Mailbox kann mittels Kontrollkommandos eines Anrufbeantworters abgefragt werden.

Unterschiedliche Klingeltöne
Unterschiedliche Klingeltöne sind möglich, sofern Ihr Modem dies unterstützt, sogar für Windows 2000, XP und Windows Vista!
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Anrufer ID

Black-List und White-List Verzeichnisse
Diese Verzeichnisse können dazu genutzt werden eingehende Anrufe anhand der Anrufer Identifikation beruht zu filtern.

Vorlesen der Telefonnummern
Die erkannte Telefonnummer kann mittels Soundkarte des Computers vorgelesen werden.

Neudefinition der Anrufbeantworter Parameter
Je nach Telefonnummer des Anrufenden kann der Willkommensgruß, sowie weiter Parameter, des Anrufbeantworters anders ausfallen.

Anzeige der Anruferdaten
Sowohl die Telefonnummer als auch die Information über den Anrufer anhand eines VentaFax Verzeichnisses kann im Spezialfenster angezeigt werden.

Benutzer Interface

Einzigartiges virtuelles Fax Interface
VentaFax stellt kein Problem für jemanden dar, der schon mal ein Faxgerät, einen Anrufbeantworter oder einer Rufnummernidentifizierung benutzt hat. Sie werden über den Komfort und die vielen Funktionalitäten des Programmms erstaunt sein.

Echtzeitanzeige der Empfangs-/Sendetransaktionen
Sie können der Faxversendung/dem Faxempfang so wie bei herkömmlichen Faxgeräten zusehen.

Skin Mechanismen
Mittels der sogenannten Skintechniken kann das Aussehen der Hauptanwendung verändert werden, sowie auch die Hintergrundfarbe.

Stimme

Aufzeichnung von Telefongesprächen
Sie können Ihr Telefongespräch als Sounddatei auf die Festplatte aufzeichnen lassen.

"Speakerphone" (Sprechen auf ein Modem)
Sprechen Sie mit Ihrem Voicemodem statt mit dem Telefonapparat. Diese Option wird nicht von allen Modems unterstützt.

Meldung vor dem Versenden eines Faxes
Wenn das Programmm eine beim Versenden eines Faxes eine Voice-Antwort findet, kann es eine voreingestellte Nachricht abspielen, z. B. "Drücke jetzt den Startknopf auf dem Faxgerät".

Automatisches Erkennen von Anrufen
Der Modus zum automatischen Erkennen von Anrufen ermöglicht Ihnen die Aufnahme von Gesprächen bzw. die einfache Abspeicherung der Startzeit und der Dauer eines Gespräches in einer Logdatei. Sowohl eingehende, als auch ausgehende Anrufe können so registriert werden.

Playback von Textdateien mittels der Sprach Synthesiser Engine (TTS)
Das Programm kann mittels des Modems an der Telefonleitung bzw. mittels der Computer Soundkarte sowohl vordefinierte Sounddateien (*.WAV) als auch Textdateien (*.TXT oder *.MIX) wiedergeben. Beim Letztgenannten findet die sogenannte Text-in-Sprache (TTS) Übersetzung statt (mehr >>).

Integration in Email

Automatische Benachrichtigung bei eingehenden Nachrichten (und Weiterleitung dieser Nachrichten in der Business Version) durch Email
In der Heimversion können Sie Benachrichtigungen über alle eingehenden Nachrichten an eine einzelne Emailadresse senden. In der Business Version können Sie die Benachrichtigungen senden bzw. die eingehenden Nachrichten anhand von Benutzerdefinierten Regeln an verschiedene Emailadressen weiterleiten. Die Benachrichtigungs- und Weiterleitungsregeln können abhängig sein, durch die Telefonnummer des Anrufenden, die Fax ID, den Nachrichtentyp (Fax bzw. Voice) und die virtuelle Mailboxnummer des Benutzers.

Versenden von Fax- bzw. Voicenachrichten als Dateianhänge mittels Email
Die vorbereiteten Nachrichten können als Anhang an eine Mail versendet werden.

Platzieren von eingehenden Nachrichten in der Email-Inbox des Programmes
Die empfangenen Nachrichten können im Standardordner Inbox des Programms abgelegt werden.

Weitere Möglichkeiten

Wahlwiederholung
Erreichen Sie Ihr Ziel, auch wenn die Rufnummer stets besetzt ist. Das Programm erkennt Belegt-Zeichen, selbst wenn Ihr Modem dies nicht vermag.

Zugang zum Windows bzw. Outlookadressbuch
Sie können sowohl das Windows als auch das Outlookadressbuch als eines der VentaFax Telefonbücher verwenden.

Integration in andere Programme

Unterstützung von Kommandozeilen Optionen
Um VentaFax aus externen Anwendungen heraus ansteuern zu können (z. B. aus dem Task Scheduler heraus) können bestimmte Optionen (Parameter) mitgegeben werden.

Unterstützung von Plugins
Plugins wurden entwickelt, um bestimmte Anwenderspezifische Aktionen durchführen zu können, wie z. B. das Abspeichern von Informationen in persönlichen Datenbanken.